個⼈情報のお取り扱いについて

日本アスペクトコア株式会社（以下、当社という）は、当社が提供を受けるすべての方（以下、ご本人という）の個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識し、関連する法令、国が定める指針その他の規範、及び当社が定めた個人情報保護方針に基づいて、以下の運用管理を実施いたします。

日本アスペクトコア株式会社
代表取締役会長兼社長　中島直人

■個人情報の利用目的

当社は、送信いただいた個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 介護業務支援サービスに係る業務で利用するため
  2. お問い合わせやご依頼に対応するため
  3. サービスの提案・ご案内、開催イベント等をご案内するため
  4. 提供品質向上のためのアンケート調査で利用するため
  5. 商談や合同会議（リモート開催を含め）開催を目的として利用するため
  6. お取引調査やマーケティング分析で利用するため

上記以外の目的で利用する場合は、再度ご本人様に通知し、同意を得るものとします。

■個人情報の管理について

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・目的外利用等を防止するために、関連する法令、国が定める指針その他の規範、及び当社が定めた規程を遵守して厳重に管理します。
また、個人情報取扱いの各ライフサイクルにおいて、その安全性を確保するために以下に示す安全管理措置を実施します。

  1. 組織的安全管理措置

    2. ①個人情報の安全管理措置を講じるための組織体制の整備

    ②個人情報の安全管理措置を定める内部規定の策定、および規定を遵守した運用

    ③保有する個人情報および各取扱い状況を一覧できる「情報資産管理台帳」の整備

    ④上記③個人情報の各ライフサイクルのリスク対策の設定

    ⑤個人情報の安全管理措置の定期点検（点検および内部監査、マネジメントレビュー）

    ⑥個人情報の緊急事態への対応方法の整備


  2. 人的安全管理措置

    3. ①雇用契約時および委託契約時における非開示契約の締結

    ②従業員に対する教育・訓練の実施

    ③従業員による個人情報取扱い状況の点検


  3. 物理的安全管理措置

    4. ①個人情報取扱い場所への入退館（室）管理の実施

    ②盗難等の防止

    ③機器・装置等の物理的保護


  4. 技術的安全管理措置

    5. ①個人情報へのアクセスにおける識別と認証

    ②個人情報へのアクセス制限

    ③個人情報へのアクセス権限の管理

    ④個人情報へのアクセスの記録

    ⑤個人情報を取扱う情報システム機器の不正ソフトウェア対策

    ⑥個人情報の移送・送信時の対策

    ⑦個人情報を取扱う情報システム機器の動作確認時の対策

    ⑧個人情報を取扱う情報システム機器の監視


■個人情報の第三者への提供について

当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

■個人情報取り扱いの委託について

当社は、お預かりした個人情報を委託することは原則ありません。委託が必要となった場合はご本人様へ通知し、同意をいただいたのち、個人情報の管理水準が当社基準を満たす企業に委託し、適切な管理監督を行います。

■仮名加工情報のお取り扱いについて

当社は、個人情報を加工して仮名加工情報の作成又は取扱いを実施しません。仮名加工情報を作成又は取扱う場合は、法令・指針、その他の規範等に基づいて適切に取り扱います。

■匿名加工情報のお取扱いについて

当社は、個人情報を加工して匿名加工情報の作成又は取扱いを実施しません。匿名加工情報を作成又は取扱う場合は、法令・指針、その他の規範等に基づいて適切に取扱います。

■個人情報のお問い合わせについて

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用や第三者への提供の禁止のご請求がある場合、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までお申し出ください。
※ご請求の方法は、「当社コーポレートサイト＞個人情報保護の取り組み＞7.個人情報の開示等の手続きについて」にてご確認いただけます。

■個人情報提供の任意性

ご本人様からの個人情報の提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、当社からの情報提供や連絡・回答が出来ないことがあります。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒102-0073
東京都千代田区九段北4丁目1番3号　日本ビルディング九段別館6階
日本アスペクトコア株式会社　個人情報保護に関する総合窓口
個人情報管理責任者：野尻 清彦（取締役 常務執行役員）
TEL：03-5212-7651（受付時間　平日9：00～17：30）
E-mail：privacy@aspectcore.co.jp

※ウェブサイト等のセキュリティについて

  1. SSL（Secure Sockets Layer）について

    2. ウェブサイトから個人情報をご提供いただく場合は、ネットワーク上での漏えいを防止するセキュリティ対策として、データ暗号化技術＝SSL（Secure Sockets Layer）を使用いたします。ただし、ご本人のネットワーク環境等によりSSLが使用できない場合があります。その場合には、通信途上における安全性は確保できません。


  2. クッキー（Cookie）の利用について

    3. 当社が運営するウェブサイトにおいて、クッキー（Cookie）を次の目的で利用することがあります。

    ① ウェブサイトの利便性の向上のため

    ② 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため


  3. Googleアナリティクスの利用について

    4. 当社のウェブサイトの訪問者数と訪問者の利用状況を把握し、分析することでウェブサイトを改善するためにGoogleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、クッキー（Cookie）を利用して、当社ウェブサイトへのアクセス情報を特定の個人を識別する情報を収集せず、統計情報として収集します。
    アクセス情報の収集・利用方法については、以下のページをご覧ください。
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